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현장실습 통합 운영 관리
운영계획 수립부터 실습기관 관리, 학생 모집·선발, 협약, 평가, 보고서 관리까지 현장실습 전 과정을 통합 지원합니다.
- 사업단·학과별 실습학기 다중 개설
- 실습 분류·운영 유형을 학기 개설 단계에서 지정
- 학기별 양식·반영비율·이수학점 상한 설정
프로젝트의 시작,
싸이웍스와
함께하세요.
기획부터 디자인, 개발, 운영까지.
비즈니스 목표를 이해하고 브랜드에 맞는
디지털 경험을 함께 만들어갑니다.
+82 2 3431 5161
서울특별시 서초구 바우뫼로37길 11 (양재동,싸이웍스 타워)
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감사합니다.
WESS는 싸이웍스(SYWORKS)가 개발한 대학 현장실습 업무지원 솔루션으로, 실습기관 배정·온라인 3자협약·평가를 한 시스템에서 처리합니다.
WESS
현장실습 업무지원시스템
학기 개설부터 정보공시 통계까지, 현장실습 업무를 한 곳에서
What is
WESS?
WESS는 대학의 현장실습 학기 개설부터 학생 신청, 실습기관
배정, 온라인 3자협약, 출석·평가, 대학정보공시 통계 산출까지 한
시스템에서 처리하는 현장실습 업무지원시스템입니다.
학기 초마다 수백 명이 한꺼번에 가입하고, 기관마다 요구하는 서류가 다르고, 공시 시즌이면 엑셀을 다시 맞추는 일. 현장실습 담당자가 해마다 반복해온 업무를 WESS가 대신합니다. 2013년 첫 구축 이후 100개 이상의 대학이 도입했고, 지금 도입하시면 최신 세대인 WESS 3.0(UIPOS)으로 구축됩니다.
최종 수정 2026.09.21.
학생 지원 및 서류 관리
실습 신청, 서류 제출, 온라인 3자협약까지 학생의 현장실습 전 과정을 온라인으로 지원합니다.
- 서류상태·선발상태 2축 관리
- 한 학생의 다중 기관·교과목 지원
- 온라인 3자협약 처리
실습 평가 및 교수·기관 협업
출석·교수평가·실습기관 평가를 반영비율에 따라 합산해 학사 시스템에 자동 반영합니다.
- 공휴일 자동 반영 출석부
- 교수 중간점검보고서, 기관 학생평가서 작성
- 실습 성적 학사시스템 자동 반영
통계 및 정기 릴리즈 배포
대학정보공시 지표와 만족도 설문 통계를 매일 자동 집계하고, 고객 개선사항을 검토하여 정기 릴리즈로 배포합니다.
- 대학정보공시 지표 자동 집계(20·40·60일, 국내·해외 등)
- 개선사항 정기 릴리즈 배포
- 학사시스템 연계 및 기존 데이터 이관
WESS 3.0(UIPOS) 업무 단계별 핵심 기능
한 학기 업무 순서를 그대로 따라갑니다. 실습학기 개설부터 대학정보공시 통계 산출까지, 8단계 업무가 한 시스템 안에서 이어집니다.
| 계정·접근 | 학사 계정 그대로 로그인, 교내 통합인증(SSO·SLO) 연동, 학생·교직원·실습기관 창구 분리, 권한 체계 커스터마이징 |
|---|---|
| 실습 개설 | 사업단·학과별 실습학기 다중 개설, 실습 분류·운영 유형 지정, 양식·반영비율·이수학점 상한 설정, 실습학기–교과목 연결 |
| 실습기관·모집 | 사업자등록번호 실시간 진위확인, 운영계획서 상세 항목 관리, 산재보험 가입일·증빙 필수 검증, 선발 대상 학과 다중 지정 |
| 지원·선발 | 서류상태·선발상태 2축 관리, 한 학생의 다중 기관·교과목 지원, 제출서류 항목 정의·수합, 온라인 3자협약 |
| 실습 진행 | 공휴일 자동 반영 출석부, 실습일지·중간점검·결과보고서, 위험신고 접수·조사 이력 추적, 실습지원비 최저임금 대조 |
| 평가·성적 | 평가 요소별 반영비율 합산, 실습 성적(출석점수·교수평가·기관평가·총점·등급) 학사시스템 자동 반영 |
| 결과·통계 | 대학정보공시 지표 자동 집계, 만족도 설문·실습후기 통계, 전자문서 서식 출력(개인정보 마스킹 지원) |
| 전환·보안 | 기존 시스템 데이터 이관, 개인정보 접근·다운로드·접속 이력 기록, 보안 정책 강화 구성(세션·쿠키·IP 제한) |
2013년에 시작한 WESS,
세 번의 진화를 거쳐 지금의 3.0(UIPOS)이 되었습니다.
한번 구축하고 끝나는 시스템이 아닙니다. 1.0의 기능은 그대로 이어받고, 버전마다 역할·기술·보안을 한단계씩 끌어올렸습니다.
지금 도입하시면 그 모든 것이 담긴 최신 세대 WESS 3.0 이며, 운영 중인 1.0·2.0도 계속 유지보수하며 대학 일정에 맞춰 단계적으로 전환합니다.
| 구분 | WESS 1.0 | WESS 2.0 | WESS 3.0(UIPOS) |
|---|---|---|---|
| 최초 구축 | 2013년 | 2016년 | 2025년 |
| 첫 도입 대학 | 한양대 ERICA 캠퍼스·계명대·공주대 | 가천대·건국대·동국대·성신여대 등 10개교 | 울산과학대·동덕여대 |
| 핵심 도입 기능 | 현장실습 신청·협약·보고서의 온라인 전산화 | 표준 현장실습학기제, 온라인 3자협약, 방학·학기 연계실습 | 실습 유형별 통합 운영, 실습 분류·유형 지정, 학사 계정 연동, 정보공시 자동 집계, 반응형 웹 지원 |
| 역할 구성 | 학생 · 담당자 | 학생 · 실습기관 · 교수 · 지원센터 4개 사용자별 화면 | 4개 사용자별 화면 + 진행현황 대시보드 |
| 기술 기반 | JSP · Servlet 기반 초기 웹 전산화 | JSP · Spring MVC · MyBatis. 대학마다 독립 소스·독립 서버로 설치 | Spring Boot 기반 전면 재작성. 공통 프레임워크와 업무 모듈 분리, 단일 코드베이스 |
| 화면 기술·지원 | 정적 JSP 화면 · PC 전용 | JSP + 자체 레이아웃 엔진 · PC 중심 | Thymeleaf + Vue 3 컴포넌트 · 반응형(PC·모바일 동일 경험) |
| 보안·개인정보 | 구축 시점 웹 표준 수준 | 개인정보 AES-256 암호화 저장 등 지속 보강, 대학별 독립 설치로 적용은 학교 단위 | 개인정보 접근·다운로드·접속 이력 자동 기록, 세션·쿠키 정책 표준 내장, 단일 코드베이스로 보안 패치 전 대학 일관 적용 |
| 사업단 분리 운영 | — | IPP사업단 전용 시스템 분리(2016~) | 사업단 별 분리 운영 및 독립 환경 구성 현장실습 지원센터 총괄 운영지원 |
| 현재 신규 구축 | 종료 | 유지보수 대상 | 2025년 이후 신규 구축은 전부 3.0 |
2013
WESS 1.0
현장실습 업무의 온라인 전산화 시작
- 현장실습 신청·협약·보고서 온라인 전산화
- 학생 ·담당자 기본 사용자 지원
- JSP · Servlet 기반, PC 전용 환경
1.0 → 2.0
표준화 · 역할 확장
2016
WESS 2.0
표준 현장실습학기제 대응 및 역할 확장
1.0의 모든 기능을 그대로 유지
- NEW표준 현장실습학기제, 온라인 3자협약, 방학·학기 연계실습
- NEW2개→4개 사용자별 화면
(학생·실습기관·교수·지원센터) - UPServlet→Spring MVC · MyBatis
- UP웹 표준 수준→AES-256 암호화
2.0 → 3.0
통합 운영과 고도화
2025 - NOW
WESS 3.0(UIPOS)
통합 운영·자동화·반응형 환경으로 고도화
2.0의 모든 기능을 그대로 유지
- NEW실습 통합 운영 · 유형 지정 · 학사 연동 · 공시 자동 집계
- NEW4개 사용자별 화면+진행현황 대시보드
- UPSpring MVC→Spring Boot 재구축
- UPPC중심→Vue 3 반응형, PC·모바일 통합
- UP암호화→개인정보 이력 자동 기록, 보안 정책 표준화·일괄 적용
운영 중인 WESS 2.0은 계속 지원됩니다. 개인정보 암호화 적용, 라이브러리 현행화, 정기 보안 점검과 취약점 조치가 유지보수 범위에 포함되며, 3.0 전환은 기존 실습 이력을 그대로 이관한 뒤 진행되어 과거 데이터가 유실되지 않습니다.
WESS 도입 효과
BENEFIT 01.
학사 계정 그대로 로그인, 실습 전용 아이디 없이 학번·학과 정보 자동 연동
BENEFIT 02.
대학정보공시 지표 매일 자동 집계
BENEFIT 03.
위험신고 접수부터 종결까지 이력 추적
BENEFIT 04.
사업단·학과별 실습학기 다중 개설 → 시스템을 나누지 않아도 됨
BENEFIT 05.
실습 성적 학사 시스템 자동 반영으로 이중 입력 제거
BENEFIT 06.
단일 코드베이스로 보안 패치를 전 대학에 일관 적용
WESS 대표 기능
27개 기능 중 대학이 가장 많이 체감하는 대표 기능 7가지입니다.
업무 단계별 전체 기능은 위 표에서 확인하실 수 있습니다.
학사 계정 그대로 로그인
실습 전용 아이디 없이 학번·학과·학년·복수전공 정보가 로그인 시점에 자동 연동
사업단·학과별 다중 개설
하나의 시스템 안에서 여러 실습학기를 동시에 운영
실습기관 진위확인
국세청 사업자등록 상태조회로 허위·폐업 기관 등록을 차단
공휴일 자동 반영 출석부
연장·야간근무를 구분해 기록하고 공휴일·결석을 자동 반영
위험신고 접수·이력 추적
접수부터 조사, 종결까지 하나의 이력으로 남고 학생이 직접 진행상황을 조회
실습 성적 학사연동
출석점수·교수평가·기관평가·총점·등급이 학사 시스템에 자동 반영
대학정보공시 지표 자동 집계
실습기간·국내외·보험가입 여부가 매일 새벽 배치에서 자동 산출
이중 입력을 줄이는
WESS의 핵심 기능
현장실습 담당자는 학사시스템에 이미 있는 데이터를 다시 입력하고, 공시 시즌마다 엑셀을 새로 맞춥니다.
WESS는 학사시스템 연계와 대학정보공시 자동 집계로 반복되는 수작업을 줄이고 데이터가 어긋나지 않도록 지원합니다.
학사시스템 연계
이중 입력 없는 데이터 흐름
- 01학생·교수·학과·교과목·수강 정보 단방향 연계가 기본
- 02실습 결과를 학사 시스템에 다시 쓰는 양방향 연계도 구축
- 03값이 바뀐 항목만 갱신해 반복 실행해도 데이터가 어긋나지 않음
- 04진행 중인 학기의 교과목·수강 정보는 매일 새벽 자동 동기화
대학정보공시 자동 집계
엑셀을 다시 맞출 필요 없이
- 01실습기간 구분(20·40·60일), 국내·해외, 학교주도·기관주도 자동 산출
- 02상해보험·산재보험 가입 여부까지 공시 항목 형태로 집계
- 03학생·실습기관 만족도 설문 통계도 같은 배치에서 산출
- 04정보공시 제외 대상 학생은 설정으로 제외하고 계산
구축 사례
2013년부터 국·공립대학 · 사립대학 · 전문대학까지, 학사 구조가 서로 다른 대학들이
100개 이상의 대학에서 WESS로 현장실습을 운영 중입니다.
| 국·공립대학 | 강원대학교 · 경상국립대학교 · 경인교육대학교 · 국립공주대학교 · 국립창원대학교 · 국립한국해양대학교 · 서울시립대학교 · 인천대학교 · 한경국립대학교 · 한국복지대학교 · 한국전통문화대학교 |
|---|---|
| 사립대학 | 가천대학교(일반·IPP) · 건국대학교(서울·글로컬·IPP) · 경희대학교 · 계명대학교 · 고려대학교(서울·세종) · 광운대학교 · 국민대학교 · 단국대학교 · 대구가톨릭대학교 · 대진대학교 · 덕성여자대학교 · 동국대학교(일반·IPP) · 동덕여자대학교 · 동명대학교 · 목원대학교 · 배재대학교 · 서강대학교 · 서울여자대학교 · 서원대학교(일반·IPP) · 선문대학교 · 성균관대학교 · 성신여자대학교 · 숙명여자대학교(일반·IPP) · 숭실대학교 · 신라대학교 · 아주대학교 · 안양대학교 · 연세대학교 · 이화여자대학교 · 인하대학교(일반·IPP) · 중부대학교 · 중앙대학교 · 포항공과대학교 · 한국공학대학교 · 한국외국어대학교 · 한국항공대학교 · 한남대학교 · 한라대학교 · 한서대학교 · 한성대학교 · 한세대학교 · 한양대학교(서울·ERICA) · 호서대학교 · 홍익대학교(서울·IPP) |
| 전문대학 | 경민대학교 · 경인여자대학교 · 계명문화대학교 · 계원예술대학교 · 국제대학교 · 대림대학교 · 동남보건대학교 · 동원대학교 · 서울예술대학교 · 서일대학교 · 서정대학교 · 수원여자대학교 · 숭의여자대학교 · 신구대학교 · 신안산대학교 · 안산대학교 · 여주대학교 · 영남이공대학교 · 오산대학교 · 울산과학대학교 · 유한대학교 · 재능대학교 · 장안대학교 · 포항대학교 · 한국관광대학교 · 한양여자대학교 · 혜전대학교 |
자주 묻는 질문
WESS 도입 과정에서
대학이 자주 하시는
질문을 모았습니다.
A.2013년 첫 구축 이후 100개 이상의 대학·사업단에 구축했습니다.
2013년 한양대 ERICA 캠퍼스·계명대·공주대 3개 대학으로 시작해 국립대·사립 종합대·전문대·IPP 사업단·교육실습까지 확산했고, 2025년부터 신규 구축은 모두 WESS 3.0(UIPOS)으로 진행합니다.
A.성격이 다른 여러 실습 유형을 하나의 시스템에서 운영하는 통합 실습관리 시스템(UIPOS)이고, 보안 기능이 프레임워크에 표준 내장되어 있습니다.
실습 분류와 운영 유형을 학기 개설 단계에서 지정할 수 있고 반응형 화면을 지원합니다. 기술적으로는 Spring Boot 기반으로 전면 재작성해 인증·권한·메뉴·감사로그를 담당하는 공통 프레임워크 모듈과 업무 모듈을 분리했고, 개인정보 접근·다운로드·접속 이력 자동 기록, 중복 로그인 차단, 세션·쿠키 정책, XSS·CSRF·CSP, 출력물 마스킹, 관리자 허용 IP 제한을 표준 기능으로 내장했습니다. 단일 코드베이스로 관리되어 보안 패치가 전 대학에 일관되게 적용됩니다. 운영 중인 2.0도 개인정보 암호화와 정기 보안 점검을 포함한 유지보수로 계속 지원합니다.
A.아니요. 시스템이 대학의 차세대 학사행정시스템 인증 API를 직접 호출하므로 학생과 교직원은 평소 쓰던 계정 그대로 로그인합니다.
로그인 시점에 학번·학과·학년·복수전공 정보가 함께 넘어옵니다. 실습기관만 로그인 화면의 별도 탭에서 자체 계정으로 접속하며, 현장지도자는 기관 대표계정 아래 하위 계정으로 발급됩니다. 국민대학교·동덕여자대학교·국립한국해양대학교가 이 방식이고, 숭의여자대학교는 교내 통합인증(eXSignOn) SSO·SLO로 연동해 별도 로그인 없이 진입합니다.
A.학생·교수·학과·교과목·수강 정보를 조회하는 단방향 연계가 기본이고, 실습 결과를 학사 시스템에 다시 쓰는 양방향 연계도 구축합니다.
울산과학대학교는 실습 종료 시 출석점수·교수평가·실습기관 평가·총점·등급(P/F 포함)이 학사 시스템 테이블로 자동 반영되며, 값이 바뀐 항목만 갱신하도록 처리해 반복 실행해도 데이터가 어긋나지 않습니다. 진행 중인 학기의 교과목·수강 정보는 매일 새벽 자동 동기화됩니다.
A.아니요. 실습기간 구분(20일·40일·60일), 국내·해외, 학교주도·기관주도, 상해보험·산재보험 가입 여부가 대학정보공시 항목 형태로 매일 새벽 배치에서 자동 집계됩니다.
학생·실습기관 만족도 설문 통계도 같은 배치에서 산출되며, 정보공시 제외 대상 학생은 설정으로 빼고 계산합니다.
A.가능합니다. 동덕여자대학교는 실습학기를 개설할 때 전공선택·일반선택 등 학점 범주마다 최대 이수학점을 지정해 두어, 학생이 지원하는 시점에 규정을 넘는 신청이 차단됩니다.
산재보험도 가입 여부 체크만으로는 저장되지 않고 가입일자와 증빙파일을 함께 등록해야 하며, 제1전공과 복수전공·부전공 코드를 학사 시스템에서 함께 받아와 선발 대상 학과를 여러 개 지정할 수 있습니다.
A.위험신고 메뉴로 처리합니다.
학생이 신고를 접수하면 신고 유형·내용과 함께 실습기관·현장지도자 정보가 자동으로 붙고, 현장실습지원센터가 조사담당자를 지정해 조사 내용과 진행 상태를 기록합니다. 접수부터 종결까지가 하나의 이력으로 남으며 학생은 자기 신고의 진행상황을 직접 조회할 수 있습니다. 국민대학교·동덕여자대학교·숭의여자대학교·국립한국해양대학교에 적용되어 있습니다.
A.이관 도구로 옮깁니다. 실습기관·현장지도자·실습학기·운영계획서·학생 실습이력을 단계별로 이관해 새 시스템에서 과거 이력을 그대로 조회할 수 있습니다.
숭의여자대학교는 JSP로 작성된 기존 2.0 시스템의 화면과 로직을 Java·HTML 기반 3.0 구조로 전면 재작성하면서 운영 데이터를 함께 이관한 사례입니다.
A.있습니다. 숭의여자대학교·울산과학대학교·서정대학교·안산대학교·계명문화대학교·수원여자대학교 등이 대표 사례입니다.
전문대는 학과 수가 많고 실습 기간이 짧아 같은 시기에 여러 학과가 동시에 움직이므로, 실습 학기를 학과·유형별로 나눠 개설하고 선발 대상 학과를 지정하는 방식으로 운영합니다. 서정대학교는 학과마다 실습처가 전혀 달라 기관별 대상 학과와 모집인원을 지정했고, 안산대학교는 여러 계열이 4주 내외 실습으로 같은 시기에 몰리는 구조를 같은 방식으로 정리했습니다.
A.가능합니다.
2016년 동국대학교·성신여자대학교에서 IPP사업단 전용 시스템 분리 운영을 처음 도입한 이후, 가천대학교·건국대학교·목원대학교·서원대학교·홍익대학교·인하대학교·숙명여자대학교가 일반 현장실습 시스템과 별도 환경으로 IPP 시스템을 운영하고 있습니다. WESS 3.0에서는 하나의 시스템 안에서 사업단(주관부서)별로 실습학기를 따로 개설하고 평가서·설문지·서약서 양식과 평가 반영비율, 이수학점 상한을 각각 다르게 설정하는 방식도 지원합니다.
A.개인정보 접근이력·다운로드 이력·접속기록이 상시 기록되어 언제든 조회할 수 있습니다.
대학 보안 정책에 따라 세션 유효시간 단축, 쿠키 Secure·HttpOnly 적용, 운영관리자 접근 경로 허용 IP 제한을 추가로 구성할 수 있으며, 서류 출력 시 개인정보 마스킹 처리를 적용합니다. 실습기관 등록 시 사업자등록번호는 국세청 상태조회로 진위를 확인해 허위 기관 등록을 막습니다.
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| 구분 | 처리목적 |
|---|---|
| 사업의뢰 (문의) | 홈페이지를 통한 사업 제안·견적·프로젝트 문의 접수 및 확인, 담당자 회신, 상담 이력 관리 |
| 채용지원 | 채용 전형(서류·면접 등) 진행을 위한 지원자 본인 확인, 자격 요건 심사, 전형 결과 안내, 입사 지원 관련 문의 응대 |
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 사업의뢰(문의) - 필수 | 성명, 직책, 이메일 주소, 연락처(휴대전화번호), 회사명·소속, 문의내용, 첨부파일(제안요청서 등 참고자료) |
| 채용지원 - 필수 | 성명, 이메일 주소, 연락처(휴대전화번호), 첨부파일(이력서·자기소개서 등 참고자료) |
| 자동 수집 항목 | 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 방문 일시, 기기정보(OS·브라우저 종류) |
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| 처리 목적 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 사업의뢰(문의) 상담 기록 | 접수 후 1년 | 고객 문의 이력 관리 및 재문의 대응 (회사 내부 방침) |
| 채용 지원자 개인정보 (합격자) | 입사 후 인사관리 목적으로 별도 보유·전환 | 근로기준법 등 인사관리 관련 법령 |
| 채용 지원자 개인정보 (불합격자) | 전형 종료 후 지체 없이 파기 (최대 보관 시 180일 이내) | 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조 |
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제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 채용 담당자 대상 개인정보 취급 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 이력서 등 채용서류 보관장소의 접근통제
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| 구분 | 내용 |
|---|---|
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