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해외 지원자에게 최적화된 지원 환경
해외에 거주하는 지원자가 언어와 국가, 시차의 제약 없이 입학 절차를 진행할 수 있습니다.
국문·영문·중문·러시아어·베트남어 등 5개 언어- 국가와 지원 자격에 따른 제출 서류 안내
- 해외 등록금 결제 및 비자 유형별 정보 제공
프로젝트의 시작,
싸이웍스와
함께하세요.
기획부터 디자인, 개발, 운영까지.
비즈니스 목표를 이해하고 브랜드에 맞는
디지털 경험을 함께 만들어갑니다.
+82 2 3431 5161
서울특별시 서초구 바우뫼로37길 11
(양재동, 싸이웍스타워)
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UniLink
외국인 유학생 관리 솔루션
모집요강 등록부터 등록금 납부 확인까지, 외국인 입학 업무를 한 곳에서
What is
UniLink?
UniLink는 외국인 유학생의 입학 지원부터 비자 서류 관리까지 모든 행정을 한 곳에서 처리하는 외국인 유학생 관리 솔루션입니다.
국가별 제출 서류와 매년 변경되는 전형 기준, 해외 송금 등 국제 입학의 특수성을 대학 정책에 맞게 신속하게 반영합니다. 외부 입학지원 서비스에 의존하지 않아 대학이 지원 절차와 지원자 데이터를 직접 관리하고, 축적된 데이터를 입학 운영과 지원자 관리에 활용할 수 있습니다.
최종 수정 2026.09.09.
대학이 직접 운영하는 입학 플랫폼
외부 입학지원 서비스에 의존하지 않고 대학이 전형 정책, 지원 절차와 지원자 데이터를 직접 관리합니다.
- 변경된 전형 기준을 대학 운영 정책에 맞게 반영
- 지원자와 전형 데이터를 대학 내부에 축적
- 외부 서비스 이동 없이 대학 브랜드 안에서 지원 절차 제공
지원부터 등록까지 한번에
분리되어 있던 국제 입학 업무를 하나의 시스템에서 연결하고, 지원자와 담당자가 동일한 전형 정보를 확인할 수 있습니다.
- 학부·대학원·교환학생·한국어과정 등 4개 과정
- 입학 지원부터 등록까지 8단계 지원
- 전형 및 업무 영역별 40개 기능 제공
해외 입학 운영 부담 절감
반복적인 안내와 수작업을 줄이고, 해외 결제와 전형 운영에 필요한 비용과 업무를 효율화합니다.
- 전형료와 등록금 결제 대시보드 제공
- 과정별·전형별 지원자 통합 관리
- 다국어 안내와 전형 정보의 일관된 운영
담당자의 UniLink 활용 방식
| 관리영역 | 담당자가 하는 일 |
|---|---|
| 프로그램 관리 | 전형 등록과 복제, 모집 학과 추가와 학과별 세부 설정, 학과별 전형료, 학과별 어학 점수 조건, 입학 일정, 모집요강 PDF와 목차, 국가·종교 기준정보, 약관 |
| 접수 관리 | 지원자 목록과 상세 조회, 제출서류 목록 확인과 일괄 다운로드, 항목별 승인·반려와 반려 사유 입력, 상태 개별·일괄 변경(엑셀 업로드 포함), 학교정보·최종학력 엑셀 대조, 처리 이력 조회, 개별·일괄 메일 발송 |
| 결제 관리 | 프로그램별 결제 현황과 통합 현황, 결제·접수·이력 데이터 조회, 환불 처리 |
| 상담 관리 | 상담 캘린더와 일정, 상담사 프로필, 공유 캘린더, 오프라인·온라인 상담 통합 조회 |
| 자매대학 기관 | 기관 정보와 주소, 협약 내용, 방문 이력 관리 |
| 통계 | 학부·대학원 각각의 지원자 통계 차트와 항목별 엑셀 산출 |
| 사이트 운영 | 배너 등록, 공지사항, 뉴스 등의 게시물 등록, 기숙사 정보나 외국인 학생 대상 프로그램 안내 콘텐츠 업데이트 |
UniLink 도입 효과
BENEFIT 01.
교내 시스템 연동으로 매년 변경되는 전형에 효율적 운영 대응
BENEFIT 02.
외부 서비스 이용료 절감
BENEFIT 03.
지원 현황 실시간 모니터링
BENEFIT 04.
대학 도메인에서 완결되는 지원 경험
BENEFIT 05.
시간과 장소에 구애받지 않는 서류 제출, 시스템화된 승인·반려로 신속 처리
BENEFIT 06.
디지털화된 서류 관리로 검색과 저장이 용이
UniLink 주요 기능
UniLink는 지원자가 모집요강을 확인하고 표준입학허가서를 발급받을 때까지
아래와 같은 단계가 한 시스템 안에서 모두 이루어집니다.
회원가입
이메일 인증만으로 간편하게 회원가입
모집요강 확인
프로그램별 전형 일정과 언어별 모집요강 확인
지원서 작성
전형 일정에 맞춰 자동으로 열리는 온라인 지원서를 단계별로 작성(임시 저장 가능)
전형료 결제 및 서류 제출
자국 통화로 전형료를 온라인 결제하고, 오프라인 제출 서류를 마이페이지에서 한 번에 확인·출력
서류 심사 및 결과 확인
보완 서류는 반려 알림을 통해 재제출하고, 심사 결과와 진행 상황은 마이페이지에서 확인 가능
등록금 납부 및 합격자 정보 입력
등록금 고지서와 납부 확인서를 확인하고, 항공편 등 합격자 정보 입력부터 등록금 납부까지 마이페이지에서 한 번에 진행
재학생 상담
온라인·오프라인 상담 일정을 등록하고, 공개된 일정에 따른 재학생의 상담 신청과 진행 현황을 관리
지원 절차 8단계
STEP 01
모집사항
STEP 02
지원자 정보
STEP 03
지원 자격
STEP 04
학력 정보
STEP 05
어학 구비
STEP 06
제출서류 업로드
STEP 07
전형료 납부
STEP 08
최종본 제출
- 작성 중인 지원서는 저장해 두고 나중에 이어서 작성할 수 있습니다.
- 각 단계에서 대학이 정한 조건(지원 자격·학과별 어학 점수 등)에 맞지 않으면 다음 단계로 넘어가지 않습니다.
해외 지원의 장벽을 낮추는
UniLink의 핵심 기능
해외 지원자는 익숙한 언어로 전형 내용을 확인하고, 자국 통화로 비용을 결제할 수 있어야 합니다.
UniLink는 해외 결제와 주요 지원 화면의 다국어 제공을 통해 해외 지원자가 입학 절차를 원활하게 진행할 수 있도록 지원합니다.
해외 결제 서비스
현지 통화 결제 가능
- 01해외 결제 서비스를 직접 연동
- 02대학은 전형료와 등록금을 원화로 등록
- 03지원자는 실시간 환율이 반영된 금액을 확인하고 자국 통화로 결제
- 04대학이 부담하는 별도의 해외 결제 수수료 없음
- 05지원 취소에 따른 환불도 시스템에서 처리
다국어 서비스
주요 지원 화면 제공
- 01전형명과 지원서 작성 화면, 마이페이지 등 주요 지원 화면을 언어별로 제공
- 02지원자는 제공되는 언어 중 익숙한 언어로 전형 내용과 진행 상황 확인
- 03지원 화면에 노출되는 일부 문구를 다국어 관리 기능으로 관리
- 04전형 관련 정보 변경(전형명, 모집 학과명 등)이 필요한 경우 별도 개발 없이 담당자가 관리자 화면에서 직접 수정
구축 사례
UniLink의 대표 구축사례인 세종대학교 원스탑지원센터입니다.
대학·대학원·교환학생·한국어교육 4개의 외국인 입학 프로그램을 하나의 사이트에서 운영 중입니다.
자주 묻는 질문
외국인 입학 시스템
도입 과정에서 자주 받는
질문을 모았습니다.
A.UniLink는 대학의 외국인 입학 업무를 통합 관리하는 솔루션입니다.
온라인 원서접수부터 제출서류 심사, 전형료·등록금 결제, 합격자 관리 및 교내 시스템 연계까지 하나의 시스템에서 운영할 수 있습니다.
A.가능합니다. 대학의 모집 전형과 운영 방식에 따라 모집 학과, 신편입 구분, 언어트랙, 석사/박사/통합과정과 전형료 등을 관리자에서 직접 설정할 수 있습니다.
프로그램별 세부 항목과 서류 목록은 구축 단계에서 사전 협의를 통해 적용이 가능합니다. 이전 전형을 복제하여 새로운 모집 차수를 구성할 수도 있어 반복적인 등록 업무를 줄일 수 있습니다.
A.가능합니다. 대학, 대학원, 교환학생, 한국어교육 프로그램을 각각 운영하면서 하나의 통합 관리자에서 지원자와 전형 현황을 관리할 수 있습니다.
실제 적용 범위 및 권한 적용은 대학에서 운영하는 프로그램과 업무 구조에 따라 구성됩니다.
A.지원자는 온라인에서 단계별로 지원서를 작성하고 필요한 서류를 항목별로 제출할 수 있습니다.
담당자는 제출 현황을 확인하고 서류별 승인·반려 및 보완 요청을 처리할 수 있으며, 세부 심사 절차는 대학의 운영 기준에 맞춰 설정됩니다.
A.국내외 결제 서비스를 연계하여 지원자가 전형료와 등록금을 온라인으로 납부할 수 있도록 구성합니다.
해외 결제 적용 시 지원자는 현지 통화로 결제하고 진행 상태를 확인할 수 있으며, 지원 통화와 수수료 부담 방식은 연계 서비스 및 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
A.가능합니다. 지원자 정보와 제출서류를 학사시스템에 전달하거나 관리자 로그인을 대학 통합인증(SSO)과 연계할 수 있습니다.
구체적인 연계 대상과 방식은 대학의 기존 시스템 환경 및 보안 정책을 확인한 후 협의합니다.
A.개인정보 보호를 위해 접속정보 암호화, 사용자 권한 관리, 개인정보 접근 및 서류·엑셀 다운로드 이력 관리 등을 적용할 수 있습니다.
세부 보안 구성은 대학의 개인정보 보호 기준과 시스템 운영 환경에 맞춰 협의합니다.
개인정보 처리방침
싸이웍스(SYWORKS)(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 별도의 회원가입 없이 운영되는 홈페이지 내 '사업의뢰' 및 '채용지원' 두 가지 서비스를 기준으로 작성되었습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 회사는 별도의 회원가입 절차 없이 서비스를 운영하며, 아래 두 가지 경우에 한해 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 처리목적 |
|---|---|
| 사업의뢰 (문의) | 홈페이지를 통한 사업 제안·견적·프로젝트 문의 접수 및 확인, 담당자 회신, 상담 이력 관리 |
| 채용지원 | 채용 전형(서류·면접 등) 진행을 위한 지원자 본인 확인, 자격 요건 심사, 전형 결과 안내, 입사 지원 관련 문의 응대 |
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 사업의뢰(문의) - 필수 | 성명, 직책, 이메일 주소, 연락처(휴대전화번호), 회사명·소속, 문의내용, 첨부파일(제안요청서 등 참고자료) |
| 채용지원 - 필수 | 성명, 이메일 주소, 연락처(휴대전화번호), 첨부파일(이력서·자기소개서 등 참고자료) |
| 자동 수집 항목 | 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 방문 일시, 기기정보(OS·브라우저 종류) |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 처리 목적 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 사업의뢰(문의) 상담 기록 | 접수 후 1년 | 고객 문의 이력 관리 및 재문의 대응 (회사 내부 방침) |
| 채용 지원자 개인정보 (합격자) | 입사 후 인사관리 목적으로 별도 보유·전환 | 근로기준법 등 인사관리 관련 법령 |
| 채용 지원자 개인정보 (불합격자) | 전형 종료 후 지체 없이 파기 (최대 보관 시 180일 이내) | 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조 |
| 웹사이트 방문 기록(로그) | 3개월 | 통신비밀보호법 |
제4조 (채용 지원자 개인정보의 반환 청구)
회사는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」에 따라, 채용 여부가 확정된 후 구직자(지원자)가 채용서류의 반환을 요청하는 경우, 본인 확인 후 지체 없이 이를 반환합니다. 다만, 홈페이지 등 정보통신망을 통하여 제출된 경우에는 반환 의무가 적용되지 않으며, 이 경우 회사는 보유 목적 달성 후 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
채용 지원자는 채용 전형과 관계없이 언제든지 본인의 개인정보 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
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회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부에 위탁할 수 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| [예: 웹호스팅 업체명] | 홈페이지 운영 및 서버 관리 |
| [예: 채용 플랫폼/이메일 발송 업체명] | 채용 지원서 접수 및 전형 결과 안내 메일 발송 |
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.
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- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 채용 담당자 대상 개인정보 취급 교육
- 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 이력서 등 채용서류 보관장소의 접근통제
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| 구분 | 내용 |
|---|---|
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[부칙]
본 방침은 2026년 7월 31일부터 시행합니다.