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대학 운영 방식에 맞춘 모집과 팀 구성
교과·팀 프로젝트 단위의 모집부터 참여자 신청과 팀 배정까지 대학의 운영 기준에 맞춰 관리합니다.
신청 대상·기간·과제 유형·지원금 설정- 학생이 팀을 구성해 신청하거나 역할을 선택해 개별 신청
- 개별 신청자 확인 후 담당자의 팀 배정
프로젝트의 시작,
싸이웍스와
함께하세요.
기획부터 디자인, 개발, 운영까지.
비즈니스 목표를 이해하고 브랜드에 맞는
디지털 경험을 함께 만들어갑니다.
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서울특별시 서초구 바우뫼로37길 11
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감사합니다.
CreAction
캡스톤디자인 통합 관리 솔루션
캡스톤디자인 운영의 전 과정을 하나의 시스템으로
What is
CreAction?
CreAction은 대학의 캡스톤디자인 모집부터 과제 운영, 예산·활동비, 결과·성과 관리까지 전 과정을 한곳에서 지원하는 캡스톤디자인 통합 관리 솔루션입니다.
대학마다 다른 캡스톤디자인 운영 방식을 반영하여 프로젝트의 시작부터 마무리까지 체계적으로 관리합니다.
과제 진행과 예산 집행을 함께 진행하고 참여자의 활동과 우수과제를 다음 교육에 활용할 수 있는 성과로 축적합니다. 대학의 운영 기준과 교내 시스템 환경에 맞춰 필요한 기능과 연계 범위를 함께 설계합니다.
최종 수정 2026.09.21.
신청·승인부터 활동 보고까지 한곳에서
과제별 신청서와 보고서를 모아 학생의 참여 과정과 팀별 진행 상황을 확인합니다.
- 교수·관리자의 신청 승인 상태 확인
- 회차별 활동보고서와 중간·결과보고서 제출 현황 관리
- 서명 등록·재사용, 팀 커뮤니티 및 만족도 설문 지원
예산과 활동비를 연결한 집행 관리
학생의 지출 증빙 제출과 담당자의 검토를 과제별 예산 집행 현황과 연결합니다.
- 연도·학기·단위별 예산 설정 및 집행·결산 조회
- 활동비·영수증 등록과 승인·반려 사유 관리
- 카드별 운영시간·예약 현황 확인 및 대여 신청
수료와 우수과제로 이어지는 성과 관리
참여 이력과 과제 결과를 축적하고, 우수과제 공유와 운영 통계를 다음 운영에 활용합니다.
- 수료 여부·수료증 발급 내역 관리 및 증명서 진위 확인
- 우수과제 선정과 온라인 전시실 공유
- 연도·단위·유형·대학·전공별 과제 비율 조회
모집부터 보고서 제출까지, 과제 별로 관리
학생은 과제 신청부터 활동·결과보고까지 진행하고, 교수와 담당자는 제출 및 승인 현황을 통합 관리합니다.
STEP 01.
모집·팀 구성
대학의 운영 방식에 맞춰 모집공고와 팀 신청 방식을 설정합니다.
- 교과 단위·팀 프로젝트 단위 모집
- 신청 대상·기간·과제 유형·지원금 설정
- 학생 팀 구성 또는 개별 신청 후 담당자 배정
STEP 02.
신청·승인
과제 신청서와 참여 구성원을 확인하고 신청·승인 상태를 관리합니다.
- 과제 유형별 신청 내역 조회
- 교수·관리자 승인 여부 확인
- 신청 대상·기간·과제 유형·지원금 설정
STEP 03.
활동·보고
팀별 활동 내역과 보고서를 모아 과제 진행 상황을 확인합니다.
- 회차별 활동보고서 제출
- 중간·결과보고서 제출 현황 관리
- 팀 커뮤니티 및 만족도 설문
예산 및 활동비 집행도 시스템으로 관리
과제별 지출 증빙과 예산 집행 현황을 연결하고, 카드 대여를 함께 관리합니다.
| 관리영역 | 담당자가 하는 일 |
|---|---|
| 예산 설정·집행 조회 | 연도·학기·단위별 예산을 설정하고, 과제별 활동비 내역과 연계해 집행 현황과 결산 결과를 조회합니다. |
| 활동비 제출·검토 | 학생이 지출 내역과 영수증을 등록하면 담당자가 검토합니다. 승인 여부와 반려 사유를 함께 관리합니다. |
| 카드 대여·예약 | 카드별 운영시간과 예약 현황을 캘린더로 확인합니다. 교수와 학생은 필요한 일자·시간에 대여를 신청합니다. |
수료 결과부터 우수과제까지, 활동 성과를 축적
참여 이력을 관리하고 우수과제를 공유해 다음 운영에 활용할 수 있습니다.
수료 관리
참여자의 수료 여부를 관리하고 수료증을 발급합니다. 발급 내역과 증명서 진위 확인을 지원합니다.
온라인 전시실
우수과제를 선정해 공유합니다. 연도·유형·대학·전공별로 과제를 찾아볼 수 있습니다.
운영 통계
연도·단위·유형·대학·전공별 과제 비율을 조회하고 운영 현황을 파악합니다.
대학의 운영 절차와
시스템 환경에 맞춰 구축
세부 기능과 연계 범위는 대학별 요구사항에 따라 확정합니다.
운영 기준 반영
모집 단위, 신청·승인 절차, 보고서 양식과 예산 관리 기준을 함께 검토
교내 시스템 연계
학사정보와 통합 로그인(SSO), 기존 역량·비교과 시스템과의 연계 범위를 협의
대학별 추가 요구사항
학점 연계와 사업 보고용 통계는 대학의 학사 기준 및 보고 항목에 맞춰 적용 범위를 정함
구축 사례
CreAction을 적용한 고려대학교 캡스톤디자인 관리시스템입니다.
모집·신청부터 과제 운영, 예산·활동비, 성과 관리까지 하나의 시스템으로 연결했습니다.
자주 묻는 질문
캡스톤디자인 참여부터
운영·성과 관리까지,
궁금한 내용을 확인하세요.
A.학생은 모집공고에서 과제 기간, 신청 대상, 과제 유형 등을 확인한 뒤 공고에 지정된 방식으로 신청합니다. 팀 구성 방식에 따라 팀원을 등록해 함께 신청하거나, 개인이 원하는 역할을 선택해 신청한 뒤 담당자의 팀 배정을 받습니다.
승인된 과제는 담당자가 설정한 회차에 맞춰 활동보고서를 작성할 수 있습니다.
활동 중에는 회의록 등 중간보고서와 활동비 내역을 등록하고, 팀 커뮤니티를 활용해 소통합니다. 이후 결과보고서 제출과 만족도 설문에 참여하며, 담당자는 활동 및 제출 결과를 확인해 수료 여부를 관리합니다.
신청부터 활동, 결과 제출까지 과제와 관련된 업무를 시스템 안에서 이어갈 수 있는 구조입니다.
A.개별 신청 방식에서는 학생이 본인이 원하는 역할을 선택해 신청서를 제출하고, 담당자가 신청 내용을 확인한 뒤 배정관리 기능을 통해 팀을 구성합니다.
이미 팀이 구성된 경우에는 학생이 팀원을 검색해 구성원으로 등록하고 모집공고에 신청하는 별도의 방식도 지원합니다. 담당자는 모집공고를 등록할 때 해당 프로그램에 적용할 팀 신청 방식을 선택합니다. 따라서 프로그램의 모집 목적과 참여자 특성에 따라 사전 팀 구성과 개별 모집을 구분해 운영할 수 있습니다.
(단, 역할별 배정 기준이나 팀 편성 원칙은 대학이 정한 운영 기준에 따라 담당자가 판단합니다.)
A.교수와 담당자는 학생이 등록한 문서와 제출 상태를 통해 과제 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 관리 대상에는 신청서, 활동보고서, 중간보고서 또는 회의록, 활동비 내역서, 최종보고서 등이 포함되며, 팀별 커뮤니티도 과제 관리에 활용하도록 구성되어 있습니다. 활동보고서는 승인된 과제에 한해 작성할 수 있고, 담당자가 모집공고에서 설정한 회차 정보를 기준으로 제출합니다.
담당 교수와 관리자가 승인 이후 제출상태가 변경되며, 이를 통해 신청 승인과 활동 진행, 결과 제출 상태를 연결해 살펴볼 수 있습니다.
교수와 담당자가 각각 조회하고 처리할 수 있는 범위는 대학의 역할 및 권한 기준에 맞춰 정하는 것이 필요합니다.
A.학생이 과제 수행 중 발생한 지출 내역을 활동비 내역서에 작성하고 영수증 파일을 함께 업로드하면, 담당자가 해당 자료를 확인해 승인 여부를 처리하는 방식입니다. 반려할 때에는 반려 사유를 작성할 수 있어 학생에게 어떤 내용을 보완해야 하는지 전달할 수 있습니다. 활동비는 과제별 활동관리에서 다루며, 예산관리 기능과도 연결됩니다.
담당자는 연도·학기·단위별 예산을 설정하고, 집행 단계에서는 각 과제의 활동비 내역과 연계된 예산 집행 현황을 조회할 수 있습니다. 결산 단계에서는 같은 기준으로 예산 및 결산 결과를 확인하도록 제안되어 있습니다. 학생의 증빙 제출과 담당자의 검토, 과제별 예산 현황 조회를 하나의 업무 흐름으로 관리할 수 있는 구성입니다. 대학이 사용하는 지출 항목과 증빙 기준은 실제 활동비 검토 절차에 맞춰 적용 범위를 협의할 수 있습니다.
A.담당자가 우수과제로 선정한 결과물을 온라인 전시실에서 다른 사용자가 확인할 수 있도록 하는 기능이 포함되어 있습니다.
우수과제는 연도·단위·유형별로 선정할 수 있고, 선정 시 우수상장 사용 여부를 선택할 수 있습니다. 온라인 전시실에서는 연도, 단위, 유형, 대학, 전공 등의 조건으로 과제를 조회하며, 학생과 교수는 우수과제의 상세 내용과 활동보고서를 열람할 수 있습니다.
이를 통해 종료된 과제의 성과를 축적하고, 새로운 캡스톤디자인에 참여하는 학생이나 지도교수가 기존 활동 사례를 참고하는 데 활용할 수 있습니다.
전시실은 시스템 사용자 간 공유를 중심으로 설명되어 있으므로, 외부 방문자까지 공개하려는 경우에는 공개 대상과 열람 권한을 구축 범위에 포함해 별도로 정해야 합니다.
A.연도·단위·유형·대학·전공별 과제 비율 현황을 조회하는 통계 기능이 제시되어 있습니다.
담당자는 다양한 현황을 활용해 캡스톤디자인 과제가 어떤 단위와 분야에서 운영되고 있는지 살펴볼 수 있습니다.
예산관리에서는 연도·학기·단위별 예산과 결산 결과, 과제별 활동비와 연계된 집행 내역도 확인할 수 있습니다.
또한 운영 과정에 만족도 설문을 통해 결과보고 단계에서 만족도 설문 결과도 확인 할 수 있습니다.
실제 도입 시에는 대학이 제출해야 하는 사업 보고서의 항목과 산출 기준을 확인하고, 해당 항목을 계산할 데이터가 시스템에 수집되는지 검토해야 합니다. 필요한 통계의 범위는 기준에 맞춰 구체화할 수 있습니다.
개인정보 처리방침
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| 구분 | 수집 항목 |
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[부칙]
본 방침은 2026년 7월 31일부터 시행합니다.